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お知らせ

関西コミティア68 参加案内書を発送しました

9/18(月) 、関西コミティア68 サークル参加案内書を郵送にて発送いたしました。お手元に届くまで、しばらくお待ちください。
2週間待っても案内が届かない場合は、関西コミティア(info@k-comitia.com)までお知らせください。

【ご確認ください】
参加案内がお手元に届きましたら、封筒宛名ラベルに記載の内容をご確認ください。
代表者住所・氏名・サークル名に誤りがあった場合は、お手数ですが至急 関西コミティア(info@k-comitia.com)までお知らせください。

封筒宛名ラベルに記載の「サークルID」は関西コミティアへの問い合わせや、次回参加申込時に必要となります。
次回申込まで破棄せずお持ちください。

配置スペースNo.は、封筒宛名ラベルに記載しています。
参加案内書 10ページに記載の会場配置図と合わせてご確認ください。

■サークル通行証引換券:2枚(1綴り)

サークル入場が可能な人数は、1スペース・2人までです。
それを超える場合は、一般入場の列に並びご入場ください(カタログの購入が必要です)。
サークル通行証は、当日サークル入場から閉会までの入退場に必要となります。
切り離して1人1枚お持ちください。

スペース内の滞在人数は、可能な限り必要最小限の人数で対応をお願いします。

■関西コミティア64より、宅配便搬入・搬出の方法が変わりました

参加案内書P6の「宅配便(ヤマト運輸)搬入利用案内」を必ずご確認ください。
発送期間(10/13〜10/17)内に、指定の方法で発送の手続きを済ませてください。

印刷会社から宅配便で搬入する場合も、必ず印刷会社の方と相談し、同様の方法・期間内での発送をお願いしてください。

下記のような場合、当日会場に到着しないことがあります。
 ・ヤマト運輸以外の宅配便で発送
 ・発送期間外の発送
 ・伝票記載不備(送付先住所の記入不備、文字の判別不能、記入漏れ等)
 ・会場(京都パルスプラザ)へ直接発送
 ・搬入シートの貼り付けがない

会場からの搬出について

当日、京都パルスプラザからの搬出便につきましては、とらのあな便ブースにて13時より受付します。
閉会直後は大変混雑ます。お急ぎの方はご注意ください。

事前申込みによる特別料金の適用や、送付先住所記入済みの「当日専用伝票」のご用意なども。
詳しくは同封の搬出案内チラシ、もしくは とらのあな/インフォメーション をご確認ください。

○見本誌の提出について

関西コミティア68では、見本誌スペースを設置します。
見本誌の提出場所は、見本誌スペースの各ブロックの机(R18作品は専用机)となります。
詳細は参加案内 1、2、4ページをご確認ください。
なお、11時30分〜の見本誌スペース利用は、本部にて配布する整理券が必要となります。
11時30分までに見本誌が提出できなかった場合は、見本誌スペース入口のスタッフにお渡しください。

○追加イス

当日、追加イスの販売はありません。
申込んだのに追加イスが配置されていなかった場合は、お手数ですが本部までご連絡ください。

○チラシ置き場の利用

チラシ置き場の利用申請は、見本を1部・本部に提出してください。
サークルスペースへのチラシ配布は、引き続き中止します。

○次回参加申込受付

当日の、次回「関西コミティア69」サークル参加 直接申込受付は中止します。
郵送・オンライン受付をご活用いただけますようお願いします。

○若年層サークル参加者への支援(該当サークルのみ)

今回送付した参加案内書にチケットを同封しています。関西コミティア68当日に必ず持参してください。

以降の最新情報はブログ・Twitterでお知らせいたします。
ご確認をどうぞよろしくお願いいたします。